|
一、前言
IDC预估,全球企业e-Learning市场规模将在2004年达到230亿美元,1999-2004年复合成长率高达68.8%,其中尤以美国为最。全美500大企业中已有接近60%开始以e-Learning作为教育训练的主要辅助工具。 在IDC的乐观预期下,e-Learning产业自1999至2000年为高峰期,不论国内国外,投入市场的厂商及各种解决方案,犹如雨后春笋。在市场推波助澜下,e-Learning也被视为企业e化过程中甚为重要的一环。 但自2000年中之后,因受.com股市退潮及全球经济不景气的影响,e-Learning产业似乎也呈现迟滞不前的状况。国内许多企业对于e-Learning所能带来的效益大都能够认同,但实务上,许多企业在购买e-Learning平台及若干工具软件之后,却常常发现和厂商在广告中所塑造的美好景象大相径庭,以致在推动上遭遇了很大的困境。 许多企业变成对于e-Learning“既期待又怕受伤害”,一方面希望藉由e-Learning能加强员工训练的成效,一方面却又担忧失败的导入,将在管理上造成更多负面的影响。
二、美国应用概况
相较于国内企业对e-Learning应用的疑虑,美国企业及教育界导入e-Leaning进行企业训练已有一段时间,亦不乏许多成功的案例。即使目前e-Learning厂商的营运绩效皆未尽理想,技术仍有待加强,但却没有人会怀疑e-Learning对于企业未来发展的重要性。 让我们看看近期国外企业大规模导入e-Learning教育训练计划的例子: 美国军方计划与PricewaterhouseCooper合作,将在2001年完成80,000名学员透过e-Learning进行大规模的训练。 MIT麻省理工学院计划将在十年内将其所有教材全部e化上网,免费提供民众透过e-Learning 学习所有MIT的课程。 Microsoft计划在2001年以e-Learning的模式,提供各种教学课程给全球450家签约企业,共约250万名正在研习MCSE、MCSD…等技术认证课程的学员,直接在网络上研习并取得各种Microsoft技术认证。 麦当劳颇负盛名的汉堡大学,近来也导入e-Learning,建置完善的LCMS系统。除了提供各式在线课程之外,也可与学习评估系统结合。经过适用评估之后,麦当劳发现,运用LMS在线学习系统的的机制,可以节省40%-60%的传统训练时间。 Sun升阳计算机和DigitalThink公司合作,提供全球39,000名员工各式在线课程,例如Java、E-commerce、E-business…等。Sun升阳计算机预期这项计划将可提升25%的员工受训率,却不会减低学习效果。 美国21世纪不动产公司运用Centra公司的实时在线教学及虚拟教室系统,可同时对全球5,000连锁分部进行在线课程。该公司发现透过实时学习系统,可以有效提升经纪人在实际销售上的绩效。n伊士曼柯达公司,使用THINQTrainingServer在线教学管理系统,可同时提供150个国家80,000名左右的员工,随时随地依个人进度进行在线学习各种新产品以及管理性课程。 除此之外,还有许多动辄上万人、范围涵跨全球的企业e-Learning教育训练计划,都将在近期陆续展开。或许有人会说,美国企业e-Learning发展及应用有其市场规模及技术上的优势,并不适用于台湾。不过我个人认为还是有许多实务应用方法及发展趋势,值得国内e-Learning产业及想要导入e-Learning的企业引为借镜参考。
三、统计调查结果
让我们先看看一些研究报告提出的重要数据。PricewaterhouseCoopers研究指出,高达70%的全美1000大企业认为,未经适当训练的员工,将会是其未来企业成长最大的瓶颈。Brand-Hall.com研究报告也指出,美国前500大企业投入e-Learning后,其ROI(投资报酬率)是显著的,大约可以让传统教室的教育训练课程节省30%-60%左右的成本。CUX(CorporateUniversityXchange)的报告则指出,1999年约有20%的企业训练以e-Learning方式进行,到2003年将会成长到40%的比例。 DelphiGroup.com在2000年针对705家美国企业所做的调查则发现,企业之所以投资e-Learning的原因为: 1.留任现有员工:494(70.1%) 2.缺乏高品质的人力资源:309(43.8%) 3.发展员工的附加技能:628(89.1%) 4.增加销售量及业绩成果:172(24.4%) 5.增加合作伙伴的竞争力:230(32.6%) 6.增加及改善供货商知识:77(10.9%) 由此可见,企业对于e-Learning在提升人力资源的功能上有很高的期许。
在同一份研究报告中,有677家的受访企业认为,投资e-Learning后,在其经营管理上最显著的效果依序为: 1.销售及行销成果:99(14.6%) 2.工程及产品研发管理:231(34.1%) 3.内控及经营管理:220(32.5%) 4.第一线作业及现场:72(10.6%) 5.通路商管理:47(6.9%) 6.财务管理:3(0.4%) 7.供货商管理:5(0.7%) 显然在研发管理、项目管理、内控及经营管理上,可以很快看出企业应用e-Learning的成效。
此外,在销售及行销活动的训练成果上,也获得不错的反应。McGraw-Hill在2000年所做的一份调查报告中则显示,从1998到2000年,企业希望使用e-Learning进行训练的项目分别为:
|
|
2000 |
1999 |
1998 |
|
管理技能 |
27% |
43% |
27% |
|
客户服务 |
23% |
16% |
20% |
|
个人技能 |
21% |
25% |
29% |
|
行销业务技能 |
17% |
14% |
10% |
|
企业文化 |
17% |
20% |
32% |
|
品质管理 |
16% |
12% |
12% |
|
语言能力 |
16% |
11% |
8% |
|
IT技能 |
13% |
19% |
20% |
|
财务管理 |
12% |
19% |
15% |
由此可以看出企业对期望以e-Learning进行训练项目的消长,渐渐由ITTraing转换到SoftSkillTraing。管理技能部分始终维持有相当高的比例,其次在个人技能和客户服务方面,也始终是企业期望e-Learning能够进行训练的类别。 同一份研究调查发现,企业推动e-Learning最常遭遇的困难包括:正如同一般信息系统及管理理念推动的问题一样,高阶主管的态度将是左右成败的关键。建置成本及维护成本过高,也是目前企业普遍面临的问题,这也说明了为何目前积极导入e-Learning的企业,大都是具有一定的规模的大型企业,而非中小企业。此外,缺乏整体规划、企业文化及策略无法有效配合,都是企业推动e-Learning时的主要困难所在。对e-Learning产业来说,有必要了解企业乐意采用的付费模式,以制定正确的BusinessModel。 由于e-Learning导入初期的成本较高,对企业来说,较乐意采用的付费模式依序为:显然企业仍然偏好自行开发或是以客制化方式制作教材。许多企业偏好自行建立企业网络大学(CorporateUniversity),若要外购教材,也以一次授权或年费制较为符合企业的偏好。这也正可以说明目前不论国内国外,采用每门课程每次收费模式的在线学习网站,至今仍没有一家可以缴出漂亮的经营成绩单的原因。 还有其它几项重要的数据,也颇具参考价值。例如IDC研究报告指出,有75%的企业训练仍然倚重instructor-led方式进行;到2003年,ITTraining和SoftSkillTraining使用e-Learning进行训练的比例都会大幅度增加;尤其值得注意的是,以e-Learning进行SoftSkill训练课程的比例,将在2003年超越ITTraining。
四、发展趋势
综合上述调查,我们可以从应用面及技术面观察e-Learning未来的发展趋势:
应用面: 1.产业分工态势益发明确: e-Learning产业已大略划分为:LearningServiceProvider、LearningContentProvider、LearningSolutionProvider三大领域。 许多大规模的e-Learning计划,大都是相互整合,很少单打独斗的厂商能够提供企业完整的服务(如果你轻易相信厂商可以提供给你“TotalSolution”,那可能就是灾难的开始)。此外,由大型顾问公司领军主导整合计划,并结合不同业者的解决方案为企业量身定做e-Learning环境,是目前成功案例中最普遍的合作型态。 国内的e-Learning业者虽也略具专业分工的形式,不过由于整体市场规模较小,使得个别厂商的专业性不足,如何借重彼此优势,截长补短,加强彼此在专业及经营上的整合性,应是目前国内业者应努力的重点。
2.企业建置网络大学蔚为风潮: 大多数企业会选择建置自己的网络大学,较少选择一般业者提供的在线学习网站的课程。可能原因大致上可以分为:企业可以掌握教材及课程品质、较能够突显其企业文化特质、较能加强凝聚力、较能够与企业的训练计划及流程相互整合。 当然,这也代表着系统客制化(Customized)的程度大增,业者必须具备一定的技术能力及系统整合经验,而不只是销售产品的角色,才能完全符合企业的需求。
3.e-Learning规模日益庞大,层级日益提升: 由于知识经济中,e-Learning扮演了加速人才培训的重要角色,不仅美国陆军、欧盟、甚至我国,甚至都已将e-Learning的应用发展,纳入未来政府施政的重要计划。在组织中,亦大多将e-Learning与知识管理系统合并规划,e-Learning在组织中扮演的角色,将愈形重要。看看你的老板没有认真思考过e-Learning的应用,就可以知道你所处的企业有没有前瞻性。
4.SoftSkill管理训练课程重要性日益增加 早期e-Learning应用以ITTraining为主,由于技术的进步以及应用的日渐普及,e-Learning应用于各种管理技能的训练活动,将会大幅增加。由IDC的研究中也指出,未来各种SoftSkill的在线训练课程,比例将会逐渐超越IT训练课程。有心经营在线课程及教材的业者,应可朝向SoftSkill的课程开发多加努力。
5.BlendedModel混合式教学模式日渐重要 在教学效果上,传统教学方式和e-Learning各有其优缺点,因此目前日渐受到欢迎的模式是BlendedModel(混合式)的教学模式。也就是结合部分传统面对面教学的方法,并以e-Learning补强其时间、地点、讨论、群组协同…等机制,为企业建置一个完整的数字学习环境。目前有许多的研究也发现,学习效果最好的训练模式,是结合面对面课程以及部分e-Learning的辅助,如何多加开发有效的BlendedModel课程,应是许多企业相当有兴趣的课题。
6.专业认证课程的重要性日增:许多研究报告显示,企业员工接受e-Learning的动机,有很大一部份来自于希望可以取得各项认证资格。其中包括企业自行颁发的学习认证,可藉以作为升迁及绩效考核的依据;还有就是外部及产业的技术及专业认证,或是学校的学分及学位凭证。因此若企业能结合各项认证制度在e-Learning的计划中,相信可以收到较好的成效。
技术面: 1.学习产业XML技术标准的形成: AICC,SCORM,LRN全球的学习产业及解决方案供货商,目前全都在关注各项XML标准的发展状况。 对企业来说,在采购及系统整合时,应该采用符合产业标准的规格,未来在升级及扩充或移植系统时,才有较佳的延展性。目前国际标准组织所制定有关e-Learning的学习标准组织有AICC、SCORM、IMS计划,还有Microsoft的LRN、Cisco的RLO…等。企业在规划e-Learning系统时,必须采用符合国际产业标准的产品,未来才能在不同的系统间互相整合。
2.群组学习技术的发展 Collaborativee-Learning所谓互动学习,可以分为“人机互动”以及“人际互动”两大类。目前e-Leaning平台及编辑工具,在人机互动的技术上,所能发挥的空间已相当有限,因此目前许多业者将重点放在如何建置一个更完善的“人际互动”的群组学习环境,但这也是目前国内e-Learning业者较弱的一环。因此P2P(个人对个人PeertoPeer)、VirtualClassroom(虚拟教室)…等可以提供更多人际互动的解决方案,在技术及市场发展上,都有相当大的发挥及进步空间。
3.M-Learning(行动学习): M-Learning的发展也日渐受到重视。如何将e-Learning的教材、课程、讨论…等内容,移植到PDA、手机、或是微软的TabletPC….等无线通讯的移动式装置上,提供一个真正随时随地学习的环境,也是目前各界努力的重点。尤其在PocketPC的多媒体功能和GPRS较高速的无线通讯技术日渐普及之后,许多e-Learning的应用系统,势必将结合上述科技,而有更完美的解决方案推出。
4.Edutainment教育结合娱乐: “Edutainment”这个复合字的意义就是Education+Entertainment,也就是教育加上娱乐,更可以提升学习效果及兴趣。近来OnlineGame风靡了青少年,如果能将OnlineGame的各种技术,例如多媒体声光效果、多人网络群组合作、团队完成任务、在线收费…等机制,注入e-Learning应用系统中,让e-Learning学习者可以摆脱设计呆版的在线教材,我相信绝对能够更提高学习者透过e-Learning学习的兴趣,更可以改善目前e-Learning业者的经营绩效。
五、结语
报告人人会读,趋势人人会看,重点是,你要采取什么因应策略和行动方案。 笔者曾在某次业界聚会中听闻,有若干企业要组成某套e-Learning系统的自救会,因为发现大把钞票买来的系统,根本没办法实际上线使用,进行到一半的项目却又动弹不得,只好一起组织自救会以求自保。其实我个人认为,该系统本身的问题不大,因为国外其实有很多成功的具体案例可循。之所以失败,很多的因素来自于业者缺乏对企业整体流程的规划,过于急躁以产品导向的方式来推广,以致偏离了企业的期望。大家要的其实不只是一套e-Learning系统,而是一套可以加强教育训练效果、促进知识交流、更能促进组织加速学习的关键引擎。 其实成功的e-Learning计划,不见得要依赖多先进的技术;也不会因为你制作了多么精美或多么丰富的教材,就会有最好的学习效果。e-Learning系统牵涉到教学平台、编辑工具、教材开发、人力资源系统、知识管理系统、群组学习…等许多整合性的问题,因此在规划时就要明确定义各阶段的实施范围(boundary),如此才能在有限的资源和预算中,达成具体的目标;也不至于让e-Learning业者为了争取业绩而做了过多的承诺。 了解e-Learning的发展趋势之后,您应该可以仔细审视您所在的企业中,目前及未来的教育训练方法中,是否有可以透过e-Learning改善或加强的地方。仔细评估业者的解决方案后,再搭配一些创新的科技,引发同仁对e-Learning的兴趣,然后由部门开始逐步小规模的累积成功导入经验,或许较能够确保在全面实施e-Learning时,拥有较高的成功机会。
作者简介:廖肇弘johnliao@iii.org.tw交大管科所MBA硕士。曾任博飞讯科技总经理、台湾微软及IBM公司软件顾问。现为资策会教育训练处经理及资策会KMOT及KMSIG成员。
|