重点更突出、亮点更鲜明 结构更清晰、逻辑更流畅 画面更漂亮、呈现更精彩
成功PPT关键与应用技巧
让你的呈现更精彩
——针对演说/汇报/展示/讲解/培训等的PPT应用课程
★课程说明: 管理就是沟通,管理实践的过程就是一次次沟通并达成共识、推进执行的过程。作为一名现代职场人士必须要具备良好的沟通技能,做到说者清晰、听者明了,有效传递信息、成功影响对方,达成共识。 尽管绝大多数职场人士并非天生的演说家、谈判家,但要做到有效沟通、卓越呈 现并非难事。因为借助一定的工具,并经过一定的训练,每一位职业经理人都可以成为一名有效的沟通者、优秀的呈现者,而PPT则是最为恰当和适用的工具之一。 今天,PPT非常普及,已经成为现代办公商务必不可少的常用工具之一。公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等,到处都能见到PPT投下的画影。 一名合格的职业经理人,必须要具备熟练的PPT应用技能,方能在需要呈现的关键时刻一显身手。PPT做为演讲、演说、演示的辅助呈现工具,可以帮助演讲者梳理逻辑结构、理清思路,也可以帮助听众有效获得信息。PPT即是帮助经理人在诸多场合完美呈现、成功演说的致胜利器。 然而,我们所见到的多数PPT并没有很好地发挥辅助演讲的作用。逻辑结构混乱、没有重点,冗长乏味等等是PPT常见的毛病。画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的PPT随处可见,成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的PPT却非常难得。 联想柳传志说,“能练会说才是好把式”,做为一名成功的职业经理人,一定要会用PPT、善用PPT,让PPT成为自己沟通呈现的得力助手。
★学员收益: 本课程能帮助学员改善PPT应用,把握成功PPT的关键所在,让PPT成为演说呈现的有效工具、得力助手。具体包括:认识PPT的内在规律与本质特征,掌握成功PPT的关键三原则,掌握PPT有效辅助演讲呈现的6个标准(结构清晰、重点突出、逻辑流畅、亮点鲜明、画面漂亮、呈现精彩),以及达成这6个标准的方法,学习PPT制作常用功能之处的技巧方法。
★培训对象: 企业职员、经理人、管理人员,在工作中有演讲、培训、演示需的职业人士,如销售人员、产品人员、市场人员、管理人员、培训讲师等。
★课程大纲:
一、深入认识PPT 1.PPT为什么? 2.PPT的时间特性与空间构成 3.PPT应用误区
二、PPT应用之道 1.正确的PPT应用程序 2.非常有用的“任务窗格” 3.PPT快速之旅
三、常用功能(应用原则及使用) 1.高效实用的任务窗格 任务窗的向导功能 任务窗的流程功能 2.PPT的舞台——“母板与模版” 母板与模版的关系 修改设计模版 设计自己的模版 添加设计模版 删除设计模版 应用多个设计模版 保存自己的设计模版 3.剪贴画的处理 插入剪贴画 剪贴画重新着色 调整局部元素颜色 旋转与翻转剪贴画 移动剪贴画的局部元素 4.图片的加工处理 剪切矩形图片 制作异型图片 图片的压缩 5.图表图示 绘制组织结构图 正确地绘制流程图 柱形图、饼图的制作 6.巧用动画 动画特性详解 本文动画的批级设置 动画的时间选项设置 7.多媒体 插入MP3音乐(让音乐持续播放) 插入视频 插入带播放器的视频 插入RM视频 插入FLASH 8.巧用超链接 超链接详解 设置文字超链接 设置动作按钮超链接 设置图标链接 9.PPT放映 PPT放映要项 放映快捷键的充分应用 PPT分屏放映(双屏放映)
四、成为PPT高手 1.最有价值的快捷方式 2.PPT“瘦身”大法 3.制作PPS相册 4.PPT巧打印 5.PPT文档安全保护 6.PPT排练计时
五、PPT成功三原则 1.关注目标、服务听众 2.结构化 为什么要结构化? 如何做到结构化? 3.KISS原则 什么是KISS? 为什么KISS如此重要? 如何做到KISS
六、PPT成功关键应用技巧 1.如何让PPT的重点更突出 以少胜多法(留白法) 视觉焦点法 强化对比法(大小、明暗、形状、动静) 2.如何让PPT的亮点更鲜明 色彩对比法 动画闪亮法 多媒体法 3.如何让PPT的结构更清晰 分类法 议程法 时序法 空间法 4.如何让PPT的逻辑更流畅 章节页法 导航图标法 导航目录法 5.如何让PPT的画面更漂亮 空间统一法则 时间统一法则 三色法则 6.如何让PPT的呈现更精彩 导游法 会说话的身体 用眼睛读懂听众
七、典型应用及范例点评 1.演讲PPT 2.培训PPT 3.报告PPT 4.产品推广PPT 5.总结PPT 6.投标PPT
八、交流答疑
★ 学员反馈: 学员A:一直以为只有做得花哨的才是高手,知道KISS原则后方才清醒,老师讲得很实用。 学员B:极其认同PPT制作的KISS原则。真正培训高手的培训素材会涉及培训提纲、PPT、讲师手册、学员手册、案例库、素材库(如视频等),而PPT也仅仅是其中的一小部分。 学员C:收获很大,通过培训使我意识到平时实用PPT的效率太低,而原来很多有用的技巧都不会。 学员D:总喜欢将PPT每页自带的标题和正文文本框删掉自己重新编辑,现在看来是极其糟糕的操作习惯。 学员E:以前PPT中插入视频和FLASH总喜欢使用超链接,现在知道最理想的方式是插入对象和插入FLASH,这使得播放内容与PPT浑然一体。 学员F:马老师非常及时地将大家的困惑之处都解决了,而我在其中也吸取了很多经验。 学员G:没想到PPT能讲出这么多东西,感谢马老师的精彩讲座。
★ 讲师介绍:马建强
北京驰章文业咨询有限公司资深培训师、管理顾问,DIBIT MULTIVERSITY培训师,国家人事人才培训网特聘讲师、组织学习技术顾问,MOS(Microsoft Office Specialist微软办公软件国际认证专家)。 曾任联想集团笔记本电脑事业部经营管理高级经理、区域发展部高级经理、数据移动事业部高级经理。有丰富的一线实践管理经验,擅长运营管理与人力资源管理,特别是在经营分析、战略执行、绩效考核、干部管理、员工招聘、员工发展、培训管理方面功力深厚。 因在管理工作及培训活动中频繁地使用OFFICE工具而积累了丰富的使用经验。现从事E-Learning顾问工作,更多地关注于学习工具、学习方法,因而对PPT、Excel、Word等的应用有了更深地理解、和掌握。为数十家单位提供了相关工具的培训,有丰富的教学经验,教学方式生动、灵活,边学边练,即学即得。05年参加DIBTAMULTIVERSITY的TTT培训,获资格证书。 16年工作经历,曾在中科院、计算机市场杂志社、北大方正就职,联想集团就职。 擅长课程有:“成功PPT关键与应用巧”、“PPT彩色与构图”、“职业经理人如何用好PPT?”、“领导干部如何用好PPT?”、“培训师如何用好PPT?”、“学校教师如何用好PPT”、其他OFFICE应用课程等。 服务过的客户:联想集团、方正集团、雅芳(中国)公司、中国电信江苏公司、环球融智公司、迪信通公司、威刚科技北京公司、北京联合大学、共赢网、美普俱乐部、北京机票网、易唯九通、北京碧斯凯农业科技公司、北京亚联基业石化公司、北京和世纪灯光技术公司等。 马老师授课平和且幽默、严谨而不失生动。课程知识量大、针对性强、实用性强。将理论与实践巧妙结合,深入浅出、令人信服,深受客户和学员的信任与欢迎。
★ 联系咨询: 电 话: 010-62289808,62289881 联系人:韩老师 电子邮件: service@czwy.net 传 真: 010-62288023-18
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PPT是辅助演说的最有效工具 如果你不是天生的演讲家 那么就让PPT来帮你完成每一次 成功演说! | |