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Office办公套件应用非常广泛，其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。
今天为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。
除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。
产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。
培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。
会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。
视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。
如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。
那Producer使用起来是不是很困难呢？当然不是，正象它的几个兄弟一样，Producer的操作非常简单，只需四五步，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿，亲身感受一下Producer的“魔力”吧！制作步骤导读：
第一步、导入素材要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。
第二步、调入模板导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。
第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。
第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。
第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
第一步、导入素材
要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。
手工导入：打开Producer的主界面，在左窗格中选择要导入的文件类型，例如“视频”。然后就可以在中间窗格点击“导入 视频”按钮，此时软件将要求您提供素材的存放位置，按照提示浏览到素材即可。如图2所示。
现场录制：如果您没有现成素材而准备进行现场录制时，需要事先将摄像头 / 机以及麦克风与电脑连接上，并装好相应驱动程序，然后点击“工具”菜单→“捕获”，在弹出的对话框中设置要捕获的内容就行了。捕获完成时，软件还会提示我们保存捕获到的素材，保存后素材便会自动导入到Producer中供我们使用。
表1:Producer所支持的文件格式
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素 材 类 型 |
支 持 文 件 格 式 |
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音频文件 |
.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wma |
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HTML文件 |
.htm .html |
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图像文件 |
.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmf |
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PowerPoint文件 |
.pps .ppt |
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视频文件 |
.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv |
第二步、调入模板
导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。在图2中，点击左窗格的“演示文稿模板”，随即在中间窗格就会出现各式各样的模板预览图，我们只要在自己喜欢的模板上点右键，再选择“添加到时间线”命令就行了。
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