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  说授权           
说授权
作者:佚名 文章来源:推荐 点击数: 更新时间:2008-1-17 上午 11:37:29

 
   经理就得是团队里最忙碌的人吗?是的,但同时你的部下也应该是繁忙的,否则就是你有问题,因为你没有充分地授权、激励起整个团队。授权是提高效率的秘诀之一,可惜一般人却吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实,把责任分配给较成熟的员工,你才有余力从事更高层次的活动,如制定计划与发展策略、合理分配资源、监控运营进程等。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团队的成长。
 
  授权不等于放权。授权意味着激励员工承担更多的责任,拥有更多自行决策的权力。首先,授权必须要有适宜的对象,即成熟而热忱的员工,他有足够的能力和意愿去担当责任,所以授权的第一步是授能,是培养激励员工的过程。懂得怎样用有效的态度和方式去激励别人,在经理生涯中起着双重作用,你激励别人,别人也在激励你,是互动的成长。我们可以从托马斯•爱迪生和他的母亲那里认识到这一点,当孩子感觉到他完全沉浸在可靠的信任中时,他会干得很出色。员工也是同样,处于信任的氛围中,他不会费尽心机地去保护自己免遭失败的伤害;相反,他将全力地探索成功的可能性。在这一阶段,经理人扮演着领导者的角色,需要给予员工具体的目标并加以指引和指导,协助他一起完成任务,很显然,这时的效率很低下,因为员工不能独立工作。

  随着员工工作效能和经验的增长,经理可以像教练一样与员工进行充分的交流,并开始向他解释有关的决定、决策和提供支持的过程和方式。比如一个销售经理训练销售员的最好方式就是亲自带领他去“打项目”:从寻找销售线索、判定项目落单的可能性及时期,到制定销售策略并对方案、报价、商务谈判等一系列具体问题提供建议,经理与队友交流认识及决策过程,而不仅是告诉他结果。同时,经理也可以请成熟的队友来做案例分析。一旦员工有信心、有能力独立完成任务时,经理的角色就变成了支持者,在员工达成目标的过程中,提供充分的支持而不是指导。我们发现在这个阶段,员工或团队的效率迅速提高,他们已经从心理上、能力上具备了承担责任的条件。

  授权是对经理的挑战。放不开手的人坚持一人独挑大梁,属下唯命是从,但不作任何决策,不负任何责任,终将导致一人“演戏”大家“欣赏”的局面。也许有些经理认为只有这样才能体现自身在组织中的重要性,才是成功的经理人。而笔者以为所谓成功是全面的成功,协助他人成功,从而拥有健康快乐的满足感,并保持不断进取的心态才能营造真正卓越的人生。优秀的经理人不仅仅要脚踏实地拼搏,更重要的是具备激励提携下属的远见和韬略。戴•卡耐基和史蒂文•柯维博士之所以享誉全球,是因为他们激励了成千上万的企业家去奋斗、去追逐成功。汉高祖刘邦被誉为贤明的君主,也是因他在有关军事、智谋、内政之事,对其优秀的部下能知人善任。

  授权是有风险的。你可能会丧失神秘感,可能因精心培养的部下离职而受到伤害,也可能由于过分或不适时地授权而招致事情砸锅。但我们是否就因噎废食呢?经理人生涯,如同人生一样是一个过程,我们的目标在于如何让这一过程变得精彩而有效,如何在创建、激励一支高效团队的过程中获得成长和快乐,并带动团队乃至整个组织不断改善,以提高生产率。拥有给予的能力和敢于给予的胸怀,正是我们心驰神往的境界。

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